KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zespołu Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w Zespole Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym:
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych Pani/Pana dziecka/podopiecznego jest Zespół Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym, ul 1 Maja 21, 56-120 Brzeg Dolny, tel. 71 319 51 79, e-mail: sekretariat@zprbrzegdolny.pl.
- Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem pod adresem e-mail: kontakt@rodopartners.pl.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja zadań dydaktyczno-wychowawczych i zapewnienie bezpieczeństwa: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO (obowiązek prawny i zadanie realizowane w interesie publicznym).
- Realizacja obowiązków pracodawcy: w zakresie uprawnień rodzicielskich pracowników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Kodeks pracy).
- Zapewnienie opieki medycznej i podejmowanie decyzji o leczeniu: na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie danych o zdrowiu.
- Publikacja wizerunku i promocja placówki: na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Komunikacja elektroniczna: przesyłanie informacji i rachunków za wyżywienie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Archiwizacja dokumentacji po zrealizowaniu celu głównego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, policja, kuratorium) oraz podmiotom wspierającym placówkę w realizacji zadań (dostawcy usług IT, placówki medyczne). W przypadku zgody na publikację wizerunku w mediach społecznościowych, dane mogą trafiać do serwerów firmy Meta Platforms poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3, a po ich zrealizowaniu – przez czas określony przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zespole Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych (w sytuacjach określonych w RODO).
- Ograniczenia przetwarzania.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem), o ile zgoda była podstawą przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Prawo skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
- Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych wynikających z przepisów prawa (oświata, prawo pracy) jest obowiązkowe. Niepodanie ich może skutkować brakiem możliwości realizacji zadań statutowych lub uprawnień pracowniczych. Podanie danych na podstawie zgody (wizerunek, e-mail) jest całkowicie dobrowolne lecz niezbędne do realizacji określonego celu.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW I DOSTAWCÓW
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym, ul. 1 Maja 21, 56-120 Brzeg Dolny, tel. 71 319 51 79, e-mail: sekretariat@zprbrzegdolny.pl.
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: kontakt@rodopartners.pl.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wypełnienia obowiązków prawnych (księgowość, podatki) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być: podmioty obsługujące systemy IT, firmy kurierskie, banki oraz organy administracji publicznej (np. Urząd Skarbowy).
- Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz okresem przedawnienia roszczeń.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych (w sytuacjach określonych w RODO),
- ograniczenia przetwarzania.
- Prawo skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy. Brak ich podania uniemożliwi współpracę z placówką.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH NA TERENIE OBJĘTYM MONITORINGIEM WIZYJNYM
w Zespole Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych Pani/Pana dziecka/podopiecznego jest Zespół Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym, ul 1 Maja 21, 56-120 Brzeg Dolny, tel. 71 319 51 79, e-mail: sekretariat@zprbrzegdolny.pl
- Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem pod adresem e-mail: kontakt@rodopartners.pl.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania
Monitoring wizyjny jest stosowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków i pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę. Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym),
- przepisy ustawy o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich oraz ustawy o pracownikach samorządowych/Kodeksu pracy.
- Obszar monitorowany i wyłączenia
Systemem monitoringu objęte są budynki Zespołu Placówek Resocjalizacyjnych oraz teren posesji wokół nich. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń przeznaczonych do celów sanitarnych, szatni, stołówek, palarni ani pomieszczeń mieszkalnych (sypialni wychowanków), chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne ze względów bezpieczeństwa i nie narusza godności oraz prywatności osób.
- Odbiorcy danych Odbiorcami nagrań mogą być wyłącznie:
- upoważnieni pracownicy Administratora (obsługa monitoringu, kadra pedagogiczna w zakresie nadzoru),
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. Policja, Sądy, Prokuratura, Ministerstwo Sprawiedliwości).
- Okres przechowywania danych
Nagrania są przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Po tym terminie dane są nadpisywane automatycznie. W przypadku, gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia sprawy.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do nagrań (w zakresie, w jakim nie narusza to praw innych osób uwidocznionych na nagraniu),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
- Informacja o automatycznym pozyskiwaniu danych
Dane osobowe w postaci wizerunku są pozyskiwane w sposób automatyczny. Przebywanie na terenie oznakowanym tabliczkami „Obiekt Monitorowany” skutkuje automatycznym utrwaleniem wizerunku osoby w systemie monitoringu wizyjnego.
- Prawo skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).